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Für Institute ohne
entsprechende Software zur Erfassung der einzelnen Räume auf dem Gelände
und der sich dort befindenden Ausstattung
- eine kleine Excelanwendung oder Datenbank „Raumbuch“ zur optimalen
Übersicht über Flächen, Kosten, Ausstattung.  Solche und ähnliche Fragen lassen sich damit schnell beantworten: Wie viel qm Laborfläche ist frei? (Haben wir genug
eigene Laborfläche, um uns für ein neues Drittmittelprojekt zu bewerben,
oder müssen wir dazu noch Fläche anmieten?) Hier eine mögliche Auswertungsseite. 
In vielen Instituten werden SAP Anwendungen oder ähnliche Systeme eingesetzt. Oft sind diese Anwendungen aber für den gesamten Forschungsverbund optimiert, nicht jedoch für das einzelne Institut. Hier setzen unsere Überlegung und diese kleine Excelanwendung an.
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